訪問者受付管理システム「TQSPassport Reception」
訪問者受付管理システム「TQSPassport Reception」とは
QRコードでスピーディーにかんたんに来訪者の管理ができる受付システムです。
受付の無人化、本人確認や在館者の安否確認まで、受付業務の課題を一気に解決。工場や物流倉庫などたくさんの来客がある場所に最適な受付システムをカスタマイズと豊富なオプションでご提供します。
あなたの会社、受付業務に課題はありませんか？
- 受付待ち時間が長い
- 面会者に連絡してもつながらない
- 本人確認に時間がかかる
- 構内ルート案内が大変で
受付担当者が減らせない - アポイントなしのお客様の
来訪登録が大変
受付台帳への記入や本人確認、
これらはムダな業務や
訪問者受付管理システム「TQSPassport Reception」で解決できます！
Feature 1
QRコードで自動受付
- 来訪者登録時に
QRコード付き招待メールを 送付 - 来館時は受付端末に
QRコードをかざして受付完了 - 同時に面会者へ来館を
通知 します
Feature 2
本人確認も自動で対応
- お客様の個人情報の
事前登録は 不要 - 来館時に身分証を
使った が本人確認 自動受付機で おこなえます
Feature 3
アポイントなしも簡単
- 取引先の事前登録で
アポイントなしでも スムーズな受付 - 入館記録も残るので
安心 - 訪問者自身による
セルフ事前予約も 可能 です
Feature 4
構内ルートを印刷して
目的地までスムーズに移動
- 来館票に訪問先の
建屋までのルートを 表示 - お客様案内の負担を
大幅に 軽減します
Feature 5
貴社にあった
受付管理システムを提案
- 会議室予約システムや
スケジューラーと した連携 ワンストップ来訪者 管理の ご提案 - 貴社の運用形態に
合わせた 柔軟なカスタマイズも 可能です
QRコードでスピーディーに
「TQSPassport Reception」
「TQSPassport Reception」の詳しい特長はこちら
導入事例
こんな企業様で活用されています
「TQSPassport Reception」がお客様の課題をどのように解決したか
詳しい導入事例はこちら
詳しい導入事例はこちら
おもな機能
来訪者管理機能
来訪者の訪問予約をシステムに登録することでシステムから来訪者へQRコード付き招待メールを自動送信します
来訪者自身によるセルフ事前予約もおこなえます
受付機能
来訪者は事前に送付されたQRコードを提示して受付をおこないます
受付後は従業員へメールやSMSで自動的に来訪通知が行われます
そのほか、来訪予約がなくても訪問先で受付できる即時訪問登録機能や運送業者のような頻繁に入館される業者の事前登録もおこなえます
システム管理機能
システム利用者の登録や来訪者の入館履歴を管理します
過去に許可外エリアへの侵入や未登録情報機器の持ち込みなどがあった来訪者を要注意人物として登録して受付時に警告をおこなうこともできます
運用保守機能
データバックアップや履歴情報の出力・削除をおこないます
入館証に必要なICカードやロール紙の残数管理もおこなっています
「TQSPassport Reception」の詳しい機能はこちら
よくある質問
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