訪問者受付管理システム「TQSPassport^® Reception」

訪問者の受付業務における課題

訪問者受付管理システム「TQSPassport Reception」で
お客様来館時の煩雑な受付処理を解消し、受付業務の業務効率化を実現します

ご導入いただいたお客様から高い評価をいただいております

• お客様とのアポイントのスケジュールを確認しながらシステムを切り替えることなく来訪予約登録ができるので、便利になった
• お客様と確約したアポイント情報はシステムから自動メール送付されるので、連絡漏れがなくなった
• お客様がQRコードをかざすだけで受付処理が行われるので、混雑時でも受付待ち時間の短縮につながった
• 自社の業務に欠かせない要件については、カスタマイズで対応してくれた
• 全社員が使うシステムなので操作性も重視したが、すぐに慣れた

ストレスフリーでスムーズな受付管理を実現する3つの特長

導入実績

TQSPassport Reception 導入事例
株式会社クボタ 筑波工場 様

取引先・サプライヤーの受付を迅速化し、受付業務の効率化や負荷削減のほか、セキュリティやBCP対策も実現するシステムが必要だった。

「TQSPassport Reception」の導入により、1人あたり平均3分かかっていた受付時間は約30秒へと大幅に短縮した。さらに入退場データの一元管理が実現したことで、セキュリティやBCP対策の面で効果を発揮している。

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TQSPassport Reception 導入事例
キオクシア岩手株式会社 様

一日に1,000人近くにおよぶ来訪者に対して、個人別の入退館管理と持込み品の個品管理という高度なセキュリティと、使いやすく迅速な入退館管理を両立する必要があった。

「TQSPassport Reception」の導入により、受付待ち時間を30%短縮するだけでなく、正確な訪問者管理、持込み品管理を徹底し、高セキュリティを実現した。

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他にもたくさんの導入実績があります

官公庁

• 基本パッケージ
• 受付端末12式（すべて有人受付機）

システムインテグレータ業

• 基本パッケージ
• 受付端末2式（すべて有人受付機）
• サーモグラフィカメラ体温測定（オプション）

半導体製造工場

• 基本パッケージ
• 受付端末16式（有人受付機12式＋無人受付機4式）
• 入退室管理システム連携（カスタマイズ）
• 安否確認（カスタマイズ）
• 管理帳票出力（カスタマイズ）

農業用機械製造業

• 基本パッケージ
• 受付端末3式（すべて有人受付機）
• サーモグラフィカメラ体温測定（オプション）
• LDAPによるアカウント連携（オプション）

物流施設管理業

• 基本パッケージ
• 受付端末1式（有人受付機）
• ゲート連携（カスタマイズ）

官公庁

• 基本パッケージ
• 受付端末9式（すべて有人受付機）
• 人事データ取り込みバッチ（カスタマイズ）
• 管理帳票出力（カスタマイズ）

システム利用イメージ

導入モデル

訪問者受付管理システム「TQSPassport Reception」は、導入サービスを含めて提供いたします。
有人／無人 受付端末をはじめとしたハードウェアから、お客様の社内システムとの連携といったカスタマイズ／アドオン対応まで豊富なオプションを用意しております。

ご利用形態

お客様のご利用形態に合わせてオンプレミス型とクラウド型をご用意しております。

オンプレミス型

お客様環境にサーバーを設置し運用する方法です。
セキュリティをより強固にしたい、社内の既存システムと連携したい、高パフォーマンスで利用したい、というお客様におすすめです。

クラウド型

クラウドサーバーのサービスをインターネット経由で利用する方法です。
すぐに手軽に利用したい、まずは小規模で利用したい、初期投資を抑えたい、というお客様におすすめです。

受付端末ラインナップ

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お問い合わせ

イベントに出展しました

製造業向けの展示会「日本ものづくりワールド2023 ものづくりAI/IoT展」に出展しました

東芝デジタルエンジニアリングは、2023年6月21日（水）～23日（金）東京ビッグサイトで開催された「日本ものづくりワールド2023 ものづくりAI/IoT展」に出展し、多くの方に来場いただきました。

開催期間中の会場の様子につきましては、こちらからご覧ください。

製造業向けの展示会「日本ものづくりワールド2023 ものづくりAI/IoT展」に出展しました