訪問者受付管理システム「TQSPassport Reception」導入事例・ユースケース

他にもたくさんの導入実績があります

官公庁

• 基本パッケージ
• 受付端末12式（すべて有人受付機）

システムインテグレータ業

• 基本パッケージ
• 受付端末2式（すべて有人受付機）
• サーモグラフィカメラ体温測定（オプション）

半導体製造工場

• 基本パッケージ
• 受付端末16式（有人受付機12式＋無人受付機4式）
• 入退室管理システム連携（カスタマイズ）
• 安否確認（カスタマイズ）
• 管理帳票出力（カスタマイズ）

農業用機械製造業

• 基本パッケージ
• 受付端末3式（すべて有人受付機）
• サーモグラフィカメラ体温測定（オプション）
• LDAPによるアカウント連携（オプション）

物流施設管理業

• 基本パッケージ
• 受付端末1式（有人受付機）
• ゲート連携（カスタマイズ）

官公庁

• 基本パッケージ
• 受付端末9式（すべて有人受付機）
• 人事データ取り込みバッチ（カスタマイズ）
• 管理帳票出力（カスタマイズ）

来訪予約

• 1．従業員が来訪者との訪問アポイントを取り、「TQSPassport Reception 」へ登録
• 2．「TQSPassport Reception」から来訪者へQRコード招待メールを送信

受付（入館）

• 1．来訪者は事前に送付されたQRコードを「TQSPassport Reception」に提示して受付、必要に応じてICカードを発行して入館
• 2．「TQSPassport Reception」から従業員へ来訪者の来館を通知
• 3．来訪者と従業員が面会

Outlook予定表やGoogleカレンダーなどのスケジューラー連携で来訪予約を簡単に

TQSPassport Receptionは、社内でいつも使っているスケジューラーとシームレスに連携することができます。社員が利用しているスケジューラーに合わせたカスタマイズで、来訪予約が簡単におこなえるよう支援いたします。

また、会議室予約システムなど訪問者管理に欠かせない既存システムとの連携もお気軽にご相談ください。

LDAP連携で利用者の一元管理とシングルサインオンを実現（オプション）

TQSPassport Receptionは、貴社の社内ポータルからLDAP認証でシームレスに利用することができます。面倒なユーザーIDとパスワードの入力がなくなり、利用者の利便性が向上します。また、社員の増減や組織改正があってもシステム管理者が利用者情報をメンテナンスすることなくシステムが利用できます。

貴社固有に管理したい来訪者情報を画面項目へ追加可能

貴社の業務や運用に合わせて来訪者の管理項目を自由にカスタマイズすることができます。例えば、ナンバープレート読み取りシステムと連携して車両ナンバーを自動登録して入出庫管理に利用したいというご要望にお応えしています。

そのほか、来訪者受付後に無人受付機の画面に行先を案内してほしいといったご要望にもお応えしています。

入退室管理システムとの連携で安否確認に利用

災害などの非常時に、個人ごとに貸与したICカードの情報を聞いて、避難することができたかどうかの確認に利用されているケースもあります。
万が一、逃げ遅れた人がいた場合でも、通過したゲートの情報を元に居場所を把握するのに役立ちます。

入館セキュリティ強化

X線検査機や金属探知機などと組み合わせることで、入館セキュリティの強化を図れます。

※X線検査機や金属探知機は本システムとは別にご準備いただく必要がございます。
また TQSPassport Receptionとの連携は別途費用を頂戴します。