東芝デジタルエンジニアリング株式会社

訪問者受付管理システム「TQSPassport Reception」特長

「TQSPassport Reception」はここが違う!

「TQSPassport Reception」が選ばれる理由に、お客様のご要望にとことんお応えする各種機能・特長がございます。
社内システムと連携したい、セキュリティも重視したい、など導入に関するご相談をお気軽にお問い合わせください。

QRコード付き招待状でかんたん受付
来館もすぐにお知らせ

スマホに表示させたQRコードもOK、お客様の来館をすぐに面会者にお知らせ

「TQSPassport Reception」なら来訪予約すると自動的にQRコード付き招待メールが来訪者へ送信されるので、来訪者は来訪時に受付でQRコードをかざすだけで受付が完了。受付台帳を使った手間のかかる紙運用から解放され、QRコードによるスムーズな受付を実現します。無人受付端末と連携すれば受付担当者の配置も不要、来訪予約状況や来館者数も把握でき、受付業務の効率化につながります。

スマホに表示させたQRコードもOK、お客様の来館をすぐに面会者にお知らせ

本人確認をすばやく正確に

無人受付端末での本人確認認証

工事作業や点検、修理などで多数の人が出入りする工場では、身分証明書などの確認のために受付で滞留が発生してしまうことがあります。
免許証を使った本人確認なら、カメラに映った顔と免許証の写真を比較して本人であることを識別します。事前の情報登録なしで本人確認ができるので、個人情報の管理も不要、本人確認をすばやく正確に行うことでセキュリティの向上と受付の迅速化を両立できます。

アポイントなしの入館も記録してセキュリティを向上、ナンバープレート認識で事前届け出車両を瞬時に判別

目的地までの構内ルート表示で
取り次ぎの負担を軽減

構内図も出力された来館票のサンプル

受付時に来客用に発行する来館票に、構内の地図と訪問先の建屋までのルートを印刷して渡すことができます。工場など敷地が広大な場所で、車両ごと現場に来てもらう場合などでは、お客様をお迎えに行き、ご案内することも負担になりがち。受付後は構内図を見ながら目的の建屋までお客様自身での移動をお願いできるので、効率化を図れます。

製造業・物流業など、広大な敷地ならではのお悩みも解決

各種システム連携やカスタマイズで
もっと使いやすく

無人受付端末の待ち受け画面カスタマイズ例

TQSPassport Receptionはカスタマイズにも対応。受付待ち受け画面や管理項目の追加など、運用に合わせた使いやすい受付管理システムをご導入いただけます。
ボタンや表示メニューを企業イメージにあわせて変更したい、車で来られたお客様の車両ナンバーを管理したいといったご要望にもお応えします。

入退館システムと連携して在館者の安否確認に活用、会議予約システムやスケジューラーとの連携で日程調整や場所の確保も効率化

他にもこんなことができます

来訪履歴の確認
テナント総合受付
持ち込み情報機器の管理
無人受付
入館禁止者の設定
来訪予約の一括登録
来訪履歴データのバックアップ
PCタグ貸出・回収
即時訪問登録
「TQSPassport Reception」の詳しい機能はこちら

「TQSPassport Reception」と他社製品との比較

TQSPassport Receptionと他社との比較テーブル
訪問者受付管理システム「TQSPassport Reception」の資料ダウンロード

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