訪問者受付管理システム「TQSPassport^® Reception」特長

受付台帳不要、QRコードによるスムーズな入館受付で待ち時間削減

面会者がシステムに来訪予定を登録することでQRコード招待メールがお客様宛に発行されます。来訪者は受付端末にQRコードをかざすだけで入館受付がおこなえます。受付台帳への記入が不要になることで誤記入もなくなり、来訪者の受付処理待ち時間が削減できます。

また、QRコードの読み取り後はシステムから自動で面会者へお客様の来館を通知しますので、受付担当者の取り次ぎも不要になり受付業務の省力化も実現できます。

一定期間の来訪登録や訪問者自身によるWeb予約登録で利用者の利便性を向上（オプション）

一定期間、立ち入りが必要な納入業者や工事業者などの入退館では、入館開始日と終了日の期間を指定可能な予約登録が便利です。休憩などの一時退館時に都度の手続きが不要になり、スムーズに入退館することができます。

また、定期的なミーティングや表敬訪問、配達や工事などで定期的な入館が必要となるケースでは、訪問者自身による来訪予約登録機能が便利です。社員が通知された来訪申請を承認するだけで訪問者にQRコード付き案内状が送付されます。社員が予定を確認して都度登録することがなくなり、訪問者も社員も手間を減らすことができます。

複数オフィスを持つテナント総合受付もシステムで一括管理（オプション）

複数の会社が入居している事業所（ビル）において入退館受付を統一管理することができます。

TQSPassport Receptionだけで複数オフィスの受付業務をおこなうことができ、テナントビルの総合受付としてご利用できます。ビルの受付管理者は全てのテナントの来訪情報が見られますが、各テナント担当者は自社の来訪情報のみ見られるためセキュリティも安心です。

無人受付機、サーモグラフィカメラとの連携で完全非接触な無人受付を実現（オプション）

ニューノーマルな受付管理では、来館されるお客様の体温チェックは欠かせません。無人受付機^※1 、サーモグラフィカメラ^※2 と連携することで受付担当者の取り次ぎも不要になり受付業務の省力化が実現できます。

※1, 2無人受付機、サーモグラフィカメラは当社指定機種となります。貴社にてご用意いただく必要があります。

来訪者の検温データを管理して新型コロナウイルスの濃厚接触者を即座に発見（オプション）

非接触型の体温計との連携により、来訪者の入館時に体温測定を行うことができます。来訪者に発熱がある場合はアラートがあがりますので、受付の警備員が個別応対することも可能です。また、万が一、過去の訪問者でウイルス感染などによる体調不良が発生した場合でも、訪問時の体温や面会者、滞在時間などを確認して感染拡大の防止に役立ちます。

代表者だけでなく同行者も個別に入退館管理、機密情報を扱う工場や研究所のセキュリティも安心

機密情報を扱う工場や研究所では、社員はもちろん来訪者一人ひとりの行動や所持品を管理して情報漏洩防止対策を実施しています。TQSPassport Receptionでは、以下の機能を標準で備えております。

• お客様が複数名で来館される場合も、個別に登録することができます
• 個人を特定するQRコードを入館証に印字します
• 受付時にお客様が提示された身分証明書の種別を記録することができます
• お客様が持ち込まれたPC、タブレット、USBメモリ、録音機器などを、お客様個人に紐付けて管理できます
• お客様が入室可能なエリアを制限することができます
• お客様退館時に入館証のQRコードを読み込み、退館時刻を記録します

来訪者履歴データを分析してさらなる受付業務の効率化を

過去の来訪者履歴の一覧表示、CSV出力がおこなえます。時間や曜日、月単位などの来訪人数を把握して受付担当者の配置の最適化に役立ちます。

Outlook予定表や Googleカレンダーなどのスケジューラー連携で来訪予約を簡単に

TQSPassport Receptionは、社内でいつも使っているスケジューラーとシームレスに連携することができます。社員が利用しているスケジューラーに合わせたカスタマイズで、来訪予約が簡単におこなえるよう支援いたします。

また、会議室予約システムなど訪問者管理に欠かせない既存システムとの連携もお気軽にご相談ください。

LDAP連携で利用者の一元管理とシングルサインオンを実現（オプション）

TQSPassport Receptionは、貴社の社内ポータルからLDAP認証でシームレスに利用することができます。面倒なユーザーIDとパスワードの入力がなくなり、利用者の利便性が向上します。また、社員の増減や組織改正があってもシステム管理者が利用者情報をメンテナンスすることなくシステムが利用できます。

貴社固有に管理したい来訪者情報を画面項目へ追加可能

貴社の業務や運用に合わせて来訪者の管理項目を自由にカスタマイズすることができます。例えば、ナンバープレート読み取りシステムと連携して車両ナンバーを自動登録して入出庫管理に利用したいというご要望にお応えしています。

そのほか、来訪者受付後に無人受付機の画面に行先を案内してほしいといったご要望にもお応えしています。