日本発、完全 Web-ERP 「GRANDIT」 プロジェクト管理アドオンモジュール
コラボレーションを実現する日本発、完全Web-ERP
- 経理
- 資産
- 経費
- 債権
- 債務
- 販売
- 調達在庫
- 製造
- 人事
- 給与
プロジェクト管理アドオンモジュール※ は、案件管理、プロジェクト管理、作業工数管理、プロジェクト原価管理などプロジェクト型ビジネス業に求められる基幹業務を統合的に管理し、「計画通り以上」のプロジェクト成果実現を支援します。
プロジェクト管理アドオンモジュールの特長
- プロジェクトをKeyにして予実、採算管理をする業種、業態に適合します！
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- プロジェクトごとの見積、契約、売上、実行予算、原価などによる収支管理が可能
- 進行基準対象プロジェクトの進捗率、売上高照会を年月別に確認
- 営業見積に紐づけて原価見積を作成することで見積作成の省力化とリアルタイムな利益率チェックを実現
- プロジェクトごとの収益管理から、売上・調達・会計処理までを統合管理、二重入力や転記で発生しうるヌケ・モレを防止
- 主な適用業種
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- ソフトウェア、システム開発等のIT業
- 案件をプロジェクトで管理するコンサルティング業
- 広告制作業 など
システム全体構成
- 基幹業務を網羅した標準モジュールとアドオンモジュールで各社業種・業態のFit率をUPします。
モジュール間は【密結合】と【完全連携】を実現しています。 -
プロジェクト管理アドオンモジュールの主な機能
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| プロジェクトマスタ登録 |
プロジェクトの基本情報を登録します。 プロジェクト名、プロジェクト期間、プロジェクトリーダー、主管部門等の情報を登録し、プロジェクト番号を発番します。この番号に紐づき、以降のデータが管理されます。 |
| リソース計画 |
プロジェクトに対して担当要員計画情報を登録します。 プロジェクトの工程ごとに担当要員を登録することで原価見積時に担当者のチャージレート（単価）を積み上げた原価集計をすることもできます。 リソース計画をする必要がないプロジェクトでは登録は不要です。 |
| 見積入力 |
顧客向けの見積情報を登録します。 原価見積作成前に雛形としての見積を作成し、原価見積作成後に原価見積に基づく売価を決定し見積を作成します。 |
| 原価見積入力 |
プロジェクトの原価情報を登録します。 自社作業のほか、外注作業、使用部材等の原価に関わる情報を登録します。 リソース計画内容をもとにして原価情報を生成することもできます。 原価見積は承認ワークフロー機能により承認処理をすることもできます。 |
| 受注入力 |
顧客からの注文書受領後に受注情報を登録します。 受注情報は見積データを引用（コピー）して登録可能なため二重入力は発生しません。 受注時点で契約金額が変更となる場合には修正をすることも可能です。 |
| 実行予算入力 |
受注したプロジェクトに対して実行予算情報を登録します。 実行予算情報は原価見積データを引用することが可能です。 ここで登録された実行予算と実績でプロジェクトの採算情報を管理します。 実行予算はプロジェクト進行中に修正が可能であり、修正履歴データが保持されます。 |
| 手配作成 |
実行予算にて入力された各種手配（外注作業発注、使用部材発注、部材在庫払出）データを一括で作成します。 発注データを個別に登録することなく業務負荷を軽減することができます。 |
| 工数登録、データ取込 |
自社担当者、外部委託先担当者の作業工数実績を登録します。（データ取込も可能） 工数実績に基づき該当プロジェクトの労務費が計算されます。 |
| 完成入力 |
プロジェクトが完了した際に完成情報を登録します。 これをもってプロジェクトが完了となり、売上、請求業務へと進みます。 |
| プロジェクト売上入力 |
プロジェクト完了後に売上情報を登録します。 売上処理はプロジェクト全体を一括計上するほか、分割で売上計上することもできます。 |
| 進行基準計上 | 工事進行基準対象のプロジェクトは、原価締処理をすることで原価比例法に基づき進行基準売上金額を計上することができます。 |
| 予算実績管理・プロジェクト別採算管理 |
契約金額と原価実績からプロジェクトの採算状況を確認することができます。 プロジェクト全体採算のほか、月別の採算情報を確認することもできます。 |
| 委託契約入力、委託仕入計上 |
外部委託先との契約情報を管理することができます。 外部委託先作業者の契約情報（単価、期間、割増単価、基準時間等）を登録することで、委託契約の仕入金額を工数実績に基づき自動的に計算し支払処理をすることができます。 |
| 定期台帳登録、伝票作成指示 |
定期的な保守サポート業務を管理することができます。 定期契約における見積、受注、原価見積、実行予算を自動作成することができます。 契約が多い場合には売上計上を一括で行うこともできます。 |
| プロジェクト別前受金状況照会 |
プロジェクトに関わる前受金の状況を確認することができます。 前受金計上、入金、消込の状況をプロジェクトごとに確認することができます。 |
| プロジェクト別前渡金状況照会 |
プロジェクトに関わる前渡金の状況を確認することができます。 前渡金計上、支払の状況をプロジェクトごとに確認することができます。 |
| 経費入力、経費データ取込 |
プロジェクトに紐づき発生する経費情報を登録することができます。 登録された経費情報はプロジェクトに経費として原価計上されます。 GRANDIT標準の経費モジュールを導入している場合には、経費モジュールで登録された各種経費情報をプロジェクトの経費として原価計上することもできます。 |
プロジェクト管理アドオンモジュールの画面イメージ
プロジェクトマスタ登録
- プロジェクト名(案件名)やプロジェクト開始予定日付、終了予定日付などを登録します。
- 案件の特性(完成基準や進行基準等)に応じて、PJ原価区分を選択します。
- 詳細なプロジェクト(案件)情報が決定していない場合は、仮情報を登録して決定後に修正します。
進行基準計上
- 原価比例法に従い工事進行基準計算を行い、売上・原価・進捗率の把握を行えます。
予算実績管理・プロジェクト別採算管理
- 各種締処理を行うことで、プロジェクト毎の売上・粗利・粗利を確認できます。
- 各月の費目別の原価進捗を管理する場合は、詳細画面にて確認を行います。
