日本発、完全 Web-ERP 「GRANDIT」 工事管理アドオンモジュール
コラボレーションを実現する日本発、完全Web-ERP
- 経理
- 資産
- 経費
- 債権
- 債務
- 販売
- 調達在庫
- 製造
- 人事
- 給与
工事管理アドオンモジュール※ は、契約、台帳管理、作業や材料の実績管理、生産品の設置・据付など工事・エンジニアリング業に求められる基幹業務を統合的に管理し、プロジェクト成果実現を支援します。
工事管理アドオンモジュールの特長
- 工事番号（プロジェクト番号）をKeyにして予実、採算管理をする業種、業態に適合します！
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- 物件（プロジェクト）別の損益管理、予実管理、工事進行基準対応、アフターサービスなど、エンジニアリング・工事業特有の業務に対応
- 見積・受注・手配・工事完了まで一気通貫の機能を実装
- 締処理後に間接費を自動配賦させ、財務会計・管理会計データに反映
- 実行予算（当初）／（最新）と実績を比較して表示し、収支の着地見込を予測
- 長工期プロジェクトにおける部材購買の分納や作業発注の分割検収にも対応
- 完成基準売上・工事進行基準売上の両方に対応
- 主な適用業種
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- 電気工事、電気通信工事、空調設備等の設備工事業
- プラント系施設建設等のエンジニアリング業
- 機械、車両設備の修理、メンテナンス業
システム全体構成
- 基幹業務を網羅した標準モジュールとアドオンモジュールで各社業種・業態のFit率をUPします。
モジュール間は【密結合】と【完全連携】を実現しています。 -
工事管理アドオンモジュールの主な機能
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| プロジェクトマスタ登録 |
工事物件（プロジェクト）の基本情報を登録します。 工事分類、工期、場所、工事責任者、担当者等の情報を登録し、工事番号（プロジェクト番号）を発番します。この番号に紐づき、以降のデータが管理されます。 |
| リソース計画 |
工事物件に対して担当要員計画情報を登録します。 工事物件の工程ごとに担当要員を登録することで原価見積時に担当者のチャージレート（単価）を積み上げた原価集計をすることもできます。 リソース計画をする必要がない工事物件では登録は不要です。 |
| 見積入力 |
顧客向けの見積情報を登録します。 原価見積作成前に雛形としての見積を作成し、原価見積作成後に原価見積に基づく売価を決定し見積を作成します。 |
| 原価見積入力 |
工事物件の原価情報を登録します。 自社作業のほか、外注作業、使用部材等の原価に関わる情報を登録します。 原価見積は承認ワークフロー機能により承認処理をすることもできます。 |
| 受注入力 |
顧客からの注文書受領後に受注情報を登録します。 受注情報は見積データを引用（コピー）して登録可能なため二重入力は発生しません。 受注時点で契約金額が変更となる場合には修正をすることも可能です。 |
| 実行予算入力 |
受注物件に対して実行予算情報を登録します。 実行予算情報は原価見積データを引用することが可能です。 ここで登録された実行予算と実績で工事物件の採算情報を管理します。 実行予算は工事進行中に修正が可能であり、修正履歴データが保持されます。 |
| 手配作成 |
実行予算にて入力された各種手配（外注作業発注、使用部材発注、部材在庫払出）データを一括で作成します。 発注データを個別に登録することなく業務負荷を軽減することができます。 |
| 工数登録、データ取込 |
自社担当者、外部委託先担当者の作業工数実績を登録します。（データ取込も可能） 工数実績に基づき工事物件の労務費が計算されます。 |
| 完成入力 |
工事物件が完了した際に完成情報を登録します。 これをもって工事が完了となり、売上、請求業務へと進みます。 |
| プロジェクト売上入力 |
工事完成後に売上情報を登録します。 売上処理は工事全体を一括計上するほか、分割で売上計上することもできます。 |
| 進行基準計上 | 工事進行基準対象の工事は、原価締処理をすることで原価比例法に基づき進行基準売上金額を計上することができます。 |
| 予算実績管理・プロジェクト別採算管理 |
契約金額と原価実績からプロジェクトの採算状況を確認することができます。 プロジェクト全体採算のほか、月別の採算情報を確認することもできます。 |
| 委託契約入力、委託仕入計上 |
外部委託先との契約情報を管理することができます。 外部委託先作業者の契約情報（単価、期間、割増単価、基準時間等）を登録することで、委託契約の仕入金額を工数実績に基づき自動的に計算し支払処理をすることができます。 |
| 定期台帳登録、伝票作成指示 |
工事物件の定期的な保守メンテナンス業務を管理することができます。 定期契約における見積、受注、原価見積、実行予算を自動作成することができます。 契約が多い場合には売上計上を一括で行うこともできます。 |
| プロジェクト別前受金状況照会 |
工事物件に関わる前受金の状況を確認することができます。 前受金計上、入金、消込の状況を工事物件ごとに確認することができます。 |
| プロジェクト別前渡金状況照会 |
工事物件に関わる前渡金の状況を確認することができます。 前渡金計上、支払の状況を工事物件ごとに確認することができます。 |
| 経費入力、経費データ取込 |
工事物件に紐づき発生する経費情報を登録することができます。 登録された経費情報は工事物件に経費として原価計上されます。 GRANDIT標準の経費モジュールを導入している場合には、経費モジュールで登録された各種経費情報を工事物件の経費として原価計上することもできます。 |
工事管理アドオンモジュールの画面イメージ
委託契約入力、委託仕入計上
- 工数実績に基づき、精算金額を算出します。
※委託契約の条件により、割増・減額計算を実施
定期台帳登録、伝票作成指示
- 見積・受注で登録されたデータに対して予定原価（仕入先・計上期間や計上間隔）を登録します。
※見積・受注の1データに対して複数明細（品目）での入力も可能
- 台帳に登録された内容に基づき、見積原価伝票や実行予算伝票を自動作成します。
経費入力、経費データ取込
- 一般経費等の経費を入力・外部取込できます。
- 各経費を工事案件へ直課、もしくは配賦を行います。
